Work from home ทำงานที่บ้าน
ตั้งแต่มีการระบาดของโรคโควิด-19
หน่วยงานต่างๆทั้งภาครัฐและเอกชนก็อนุญาตให้พนักงานเอางานไปทำที่บ้าน
แต่เนื่องจากบ้านไม่ใช่สำนักงานจึงมีข้อจำกัดมากมาย ไม่ใช่ทุกงานจะทำที่บ้านได้
แต่เพื่อไม่ให้เราต้องตกงาน จึงมีความจำเป็นที่เราต้องปรับตัวให้ทันยุคทันสมัย
เพราะโรคโควิด-19คงยังเป็นปัญหาที่อยู่กับเราไปอีกพักใหญ่ๆ
อย่างไรก็ตามเทคโนโลยี่ในปัจจุบันก็สนับสนุกการทำงานที่บ้านมากขึ้นกว่าในอดีต
สัญญาณอินเตอร์เนตดีขึ้นมากๆระดับ 4-5G แต่ก็ต้องมีค่าใช้จ่าย
มี email LINE มีช่องทางการส่งเอกสารได้ทีละมากๆ เช่น google
drive การประชุมskype, LINE, ZOOM เป็นไปได้อย่างมากว่ายุคต่อไปเราคงต้องทำงานที่บ้านกันมากขึ้น
ข้อดีของการทำงานที่บ้าน
คือเราไม่เสียเวลาไปกับการเดินทางไปที่ทำงานจากรถติด ซึ่งบางครั้งไป-กลับอาจใช้เวลา
4-5 ชั่วโมง เรามีอิสระในการทำงานมากขึ้น
ต้องมีความรับผิดชอบมากขึ้นเพราะไม่มีคนคอยมองคอยคุม
ถึงแม้จะทำงานที่บ้าน เราก็ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานการปฏิบัติของหน่วยงาน
หน่วยงานควรมีมาตรฐานการปฏิบัติให้พนักงานปฏิบัติเมื่อใช้บ้านเป็นสำนักงาน (ให้พนักงานทำงานที่บ้าน)
เช่น พนักงานทุกคนต้องเข้าใจวิธีการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน
หน่วยงานจัดทำเบอร์โทรศัพท์และอีเมล์ของเพื่อนร่วมงานและลูกค้าให้พนักงานทุกคน มีวิธีจะติดต่อกับใครในกรณีฉุกเฉิน ซึ่งอาจใช้webpage
hotline หรือ group เช่น Line group เป็นต้น
พนักงานควรมีการรายงานความก้าวหน้าของงาน
อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
ถ้าจะทำบ้านให้เป็นสำนักงานต้องคิดถึงออะไรบ้าง
พื้นที่ที่จะทำงาน ซึ่งควรมีความเป็นส่วนตัว ไม่ใช่นั่งทำงานอยู่ก็มีสามี
มีลูกๆมาวุ่นวายรอบข้าง
ยิ่งหากต้องติดต่อพูดคุยในเรื่องสำคัญยิ่งต้องการสมาธิและไม่มีเสียงรบกวน มีแสงกำลังดี
มีบรรยากาศผ่อนคลายเช่น มีต้นไม้เล็กๆ ไว้พักสายตา
เครื่องใช้สำนักงานพื้นฐาน ได้แก่ โต๊ะทำงาน เก้าอี้ ควรเลือกที่ทำให้นั่งทำงานสบาย ไม่ปวดเมื่อยหลังหรือเข่า คอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์เครื่องแฟกซ์เครื่องสแกนซึ่งเดี๋ยวนี้มีครบในหนึ่งเครื่อง
อินเตอร์เนต มีระบบไฟฟ้าและการเชื่อมต่ออุปกรณ์ที่มีมาตรฐานมีความปลอดภัย ในส่วนนี้ควรได้รับการสนับสนุนและคำปรึกษาจากหน่วยงาน
เวลาทำงาน ต้องกำหนดเวลาทำงานให้กับตัวเองและต้องมีความรับผิดชอบตัวเอง
ครอบครัว เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และอื่นๆ
เพื่อให้เกิดสมดุลระหว่างงานและคุณภาพชีวิต ยกเว้นในกรณีฉุกเฉิน เช่นมีงานเร่งด่วน
แต่ถ้าทำงานที่มีสาขาทั่วโลกอาจไม่สามารถกำหนดชั่วโมงการทำงานที่แน่นอนได้
นอกจากเมื่อพักร้อนก็ตัดการติดต่อกับที่ทำงานได้เลย
การติดต่อสื่อสาร ควรจะแยกเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้ส่วนตัวกับเบอร์โทรศัพท์เรื่องธุรกิจการงาน
หากเป็นไปได้คอมพิวเตอร์ด้วย
ทำงานที่บ้านอย่างน้อยที่สุดควรมี โต๊ะ
เก้าอี้ โนต๊บุค ตู้หรือลิ้นชักเก็บเอกสาร ที่ทำลายเอกสาร (ถังขยะ) ปฏิทิน และความรับผิดชอบ
อย่านึกว่าอยู่ที่บ้านเจ้านายจะไม่รู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนและทำอะไร เดี๋ยวนี้คุณอยู่ที่ไหนทำอะไรเขาตรวจสอบได้
ส่วนใหญ่เขาดูจากผลลัพธ์ของงาน
ถึงแม้ว่า จะทำงานที่บ้าน แต่การพบปะพูดคุย ปรึกษาหารือ ประชุมกันก็ยังเป็นสิ่งที่จำเป็น สัมพันธภาพและความเข้าใจกันจะมีเพิ่มมากกว่าการติดต่อแบบไม่เจอตัว มนุษย์เป็นสัตว์สังคมที่ต้องการการสังสรรค์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น